Tämä on Efetto Oy:n (toiminimi Thinking Time Coach), Y-tunnus 1620395-3, Tietosuojalain (1050/2018) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Päivitetty: 11.4.2023

Yhteenveto Efetto Oy:n / Thinking Time Coach yleisestä tietosuojakäytännöstä

Käsittelemme tietoja lainmukaisesti, asianmukaisesti ja rekisteröidyn kannalta läpinäkyvästi. Pidämme tiedot luottamuksellisina ja säilytämme niitä turvallisesti. 

Keräämme ja käsittelemme vain asianmukaista ja tarkoitukseen liittyvää tietoa ja keräämme sitä vain tarpeellisen määrän. Päivitämme tietoja tarpeen mukaan. Poistamme epätarkat ja mahdollisesti virheelliset tiedot. Säilytämme tietoja muodossa, jossa rekisteröity on tunnistettavissa ainoastaan niin kauan kuin on tarpeen tietojenkäsittelyn tarkoitusten toteuttamista varten.

1. REKISTERINPITÄJÄ

Efetto Oy, toiminimi Thinking Time Coach
Y-tunnus: 1620395-3
Osoite: Lars Sonckin tie 3 A, 00570 Helsinki
Yhteyshenkilö: Toimitusjohtaja Pirjo Puhakka
Puhelin: 040 735 7252
Sähköpostiosoite: pirjo.puhakka@thinkingtime.fi
Verkkosivu osoite: www.thinkingtime.fi

2. REKISTERISTÄ VASTAAVA YHTEYSHENKILÖ

Rekisterivastaavan nimi: Pirjo Puhakka
Rekisterivastaavan puhelinnumero: 040 735 7252
Sähköpostiosoite: pirjo.puhakka@thinkingtime.fi

3. REKISTERIEN NIMET

Selosteen kohteena oleva rekisteri: Yrityksen asiakasrekisteri

4. OIKEUSPERUSTE JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:

• yrityksen/ henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)

• sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:

• yhteydenpito asiakkaisiin

• ammattisertifiointeihin tarvittavan kokemuksen kirjaaminen (Coaching, Mentor coaching, Coaching Supervision).

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Kohdassa 3 mainittuihin rekistereihin tallennettavia tietoja voivat olla: yritys/organisaatio, yhteyshenkilö, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite, tiedot tilatuista palveluista, laskutustiedot sekä muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.

6. TIETOJEN HANKINTA

Rekisteriin mahdollisesti tallennettavat tiedot saadaan: sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

7. TIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Asiakastietoja säilytetään maksimissaan: 10 vuotta

8. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille muuta kuin rekisteröidyn suostumuksella ja henkilötietolain edellytykset huomioiden.

Tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asiakkaan suostumusta. Rekisterinpitäjän käyttäessä yleisiä tietokoneohjelmistoja kuten Microsoft-ohjelmistoja, tietoja siirtyy rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Henkilötiedot ovat kuitenkin suojattuna henkilötietolain edellyttämällä tavalla ohjelmistotoimittajien toimesta.

9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

10. Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa.

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti (Osoite kohdassa 1. Rekisterinpitäjä) rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).